📝卒論の進捗報告テンプレート決定版！指導教員とのやり取りをスムーズにするコツ

はじめに：進捗報告が苦手なあなたへ

卒論執筆の過程で、こんな悩みはありませんか？

「何をどう報告したらいいか分からない…」
「進んでいないのに連絡しづらい…」

その気持ち、とてもよく分かります。
でも実は、進捗が止まっている時こそ指導教員と連絡をとるべきなのです。

💡 この記事では：

卒論の進捗報告における基本的なマナー
すぐ使えるテンプレート（メール例文付き）
応用例や返信がない場合の対処法

を丁寧に解説します✍️📬

進捗報告の3つの基本原則

① 正直に書く

進んでいないことを隠す必要はありません。
むしろ「なぜ進んでいないのか」「何につまずいているのか」を伝えることで、具体的なアドバイスがもらえます。

② 簡潔にまとめる

指導教員は多忙です。
要点をまとめ、短くても中身のある報告を意識しましょう。

③ 質問・確認を明記する

「○○について、方向性をご確認いただければ幸いです」
「この論点で進めて問題ないかご指導いただけますと幸いです」

のように、教員に「何をしてほしいのか」を明確にしましょう。

すぐ使える！進捗報告テンプレート（メール文例付き）

ここでは、文系・理系の卒論執筆に対応したメールテンプレートをご紹介します。

文系向けテンプレート

markdownコピーする編集する件名：卒論進捗のご報告（○○学科 ○○）

○○先生

お世話になっております。○○学部○○学科の○○です。

卒業論文の進捗について、ご報告申し上げます。

【進捗状況】
・テーマ：「○○○○」で確定しました。
・先週は主に、○○○○という文献を読み込みました。
・その中で、○○○○という視点が特に有用と感じました。

【現在の課題】
・先行研究との比較の中で、差別化のポイントをどう示すべきか悩んでいます。
・構成案の第2章がやや重複している印象もあり、整理が必要と感じています。

【ご相談事項】
・構成案（添付）をご確認いただき、内容の順序や章立てについてご助言をいただけると幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

○○学部○○学科  
○○ ○○（学籍番号：1234567）

理系向けテンプレート

markdownコピーする編集する件名：卒論実験進捗のご報告（○○研究室 ○○）

○○先生

お世話になっております。○○研究室の○○です。

以下、卒業研究の進捗をご報告いたします。

【実施内容】
・○月○日〜○日：○○○○の実験を実施
・○○試料において、△△という傾向を確認
・データは添付のExcelファイルにまとめてあります

【現在の課題】
・測定誤差が大きいため、再測定の必要があるか判断がついておりません
・○○について仮説を立てるにあたり、文献不足を感じています

【ご相談事項】
・再測定の要否について、ご意見いただければ幸いです
・必要であれば、○月○日に再実験を予定しております

以上、どうぞよろしくお願いいたします。

○○研究室  
○○ ○○（学籍番号：1234567）

テンプレート活用のポイント

📌添付ファイルは明確に

「構成案.pdf」「実験結果.xlsx」など、誰が見ても内容が分かるファイル名にしておきましょう。

📌メールは週1〜2で十分

頻度が多すぎても負担になります。
目安は週に1度、または進展があったタイミングで送信。

📌提出前・中間発表前などは特に丁寧に！

特に重要な局面では、相談内容を複数に分けて箇条書きにするなど、丁寧さを意識してください。

応用編：指導教員から返信が来ないときの対応

よくある理由

多忙で見落としている
内容が返信を要さない（確認済みと受け取られている）
明確な返信が難しい内容になっている

再送の例文

markdownコピーする編集する件名：再送）卒論進捗のご報告（○○学科 ○○）

○○先生

お忙しいところ恐れ入ります。
先日お送りした進捗報告につきまして、念のため再送いたします。
もしご確認いただけておりましたら、お手数ですが一言でもご返信いただけますと幸いです。

以下、前回の内容を再掲いたします。
（以下、省略または要約）

何卒よろしくお願い申し上げます。

⚠️ 焦って催促しすぎないこと。丁寧さを保ちつつ、再送のタイミングは3〜5日後を目安にしましょう。